Questões de Concurso

Um estagiário de informática em um órgão público recebeu a tarefa de organizar os arquivos digitais do departamento. Ele percebeu que a pasta de documentos de projetos contém centenas de arquivos com nomes pouco descritivos e em locais aleatórios, dificultando a localização de informações importantes. Para otimizar o trabalho da equipe, ele precisa implementar um sistema de organização eficiente.

(a)

Criar uma estrutura de pastas hierárquica, nomeando cada pasta com datas específicas (ex: AAAA-MM-DD) e mover todos os arquivos para a pasta correspondente ao ano de sua criação, independentemente do tipo de documento.

(b)

Utilizar um único diretório para todos os arquivos, renomeando-os com sequências numéricas (ex: DOC0001, DOC0002) e criar um índice separado em um documento de texto com descrições breves, para facilitar a busca posterior.

(c)

Estabelecer uma convenção de nomenclatura clara para os arquivos, como 'TipoDocumento_Projeto_Data_Versão' (ex: Relatorio_ProjetoAlfa_2023-10-27_v2), e organizar os arquivos em pastas por categoria principal (ex: Relatórios, Planilhas, Apresentações) e subpastas por projeto.

(d)

Compactar todos os arquivos em um único arquivo .zip, nomeando-o com a data atual, e armazená-lo na área de trabalho, excluindo os arquivos originais para economizar espaço e evitar duplicação.

(e)

Salvar todos os arquivos diretamente na raiz do disco rígido (C:), utilizando os nomes padrão gerados pelo sistema operacional, e confiar na função de busca do sistema para encontrar qualquer documento quando necessário.