A adoção de um vocabulário formal e a utilização de pronomes de tratamento adequados são aspectos cruciais na redação de documentos oficiais, visando a clareza e o respeito nas comunicações institucionais; portanto, em correspondências dirigidas a autoridades como ministros de Estado, o pronome de tratamento 'Vossa Excelência' deve ser substituído por 'Vossa Senhoria', por ser mais informal.