Um servidor público do município de Massapê (CE) recebe um documento oficial endereçado à sua chefia. Ao chegar na repartição, o documento deve seguir um fluxo específico para garantir sua organização e rastreabilidade. Considerando os procedimentos de protocolo e recebimento de correspondências oficiais, assinale a alternativa que descreve corretamente a primeira ação a ser tomada após o recebimento físico do documento.