Questões de Concurso

Concurso: MP
Cargo: Questões Inéditas - Meu Preparatório
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

Meu Preparatório

Cargo:

Questões Inéditas - Meu Preparatório

Disciplina: Conhecimentos Específicos

FC701174

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No contexto da gestão de documentos e informações em um órgão público municipal, a utilização de ferramentas de informática é fundamental para garantir a organização, a segurança e o acesso rápido aos dados. Um servidor é encarregado de organizar o arquivo digital de processos administrativos.

(a)

O uso de planilhas eletrônicas é inadequado para arquivamento, pois são destinadas apenas a cálculos financeiros e não a registros textuais.

(b)

A digitalização de documentos não é recomendada, pois o papel garante maior segurança e autenticidade às informações.

(c)

Sistemas de gerenciamento de documentos (GED) permitem a indexação, o controle de versões e a busca eficiente, otimizando o arquivamento e a recuperação de informações.

(d)

A escrituração e a documentação de processos devem ser feitas manualmente em livros de registro, pois a informática pode comprometer a rastreabilidade.

(e)

O arquivamento em nuvem é proibido em órgãos públicos devido a riscos de segurança, sendo preferível o armazenamento em mídias físicas obsoletas.