O setor de Protocolo da Prefeitura de Ipuã recebeu um envelope lacrado contendo um pedido de informação de um cidadão, protocolado na agência dos Correios no dia 10 de maio de 2024. Ao chegar na prefeitura, o documento foi imediatamente encaminhado para a triagem. Considerando os procedimentos padrão de recebimento e registro de correspondências, qual a próxima etapa a ser realizada pela servidora responsável, antes de sua distribuição para a unidade solicitada?