A Prefeitura de Ipuã está implementando um novo sistema de gestão documental e precisa garantir que todos os documentos recebidos sejam devidamente registrados e organizados. Para isso, é fundamental que os servidores compreendam o processo de protocolo, que envolve o recebimento, a classificação e o registro. Ao receber um documento físico, qual o procedimento correto para garantir sua rastreabilidade e identificação única dentro do sistema da prefeitura?