Um servidor da Câmara Municipal de Itabaianinha precisa redigir um comunicado interno para todos os funcionários sobre a próxima reunião de planejamento estratégico. O comunicado deve ser claro, conciso e seguir as normas de comunicação formal da instituição, garantindo que a mensagem seja recebida como oficial e profissional. Qual das alternativas abaixo representa o tipo de comunicação mais adequado para essa situação?