Um servidor público recém-contratado na Câmara Municipal de Itabaianinha está em dúvida sobre como redigir um comunicado interno para informar aos demais departamentos sobre a necessidade de atualização de um sistema de gestão. Ele sabe que a comunicação deve ser clara, objetiva e formal, mas tem receio de cometer erros que comprometam a mensagem. Considerando os princípios da comunicação escrita em ambiente corporativo, assinale a alternativa que apresenta a melhor abordagem para a elaboração deste comunicado.