Questões de Concurso

A Secretaria de Saúde do Tocantins implementou um novo sistema de gestão de documentos para otimizar o fluxo de informações entre suas diversas unidades. O objetivo é garantir que prontuários de pacientes e documentos administrativos sejam arquivados de forma segura, acessível e com controle rigoroso de acesso. Diante desse cenário, analise as práticas de arquivamento e organização de documentos.

(a)

O protocolo de documentos deve ser realizado em ordem cronológica simples, sem a necessidade de registro de informações essenciais como data de entrada, origem e assunto, para agilizar o processo.

(b)

A organização de prontuários físicos pode ser feita por ordem alfabética dos pacientes, mas a digitalização exige a manutenção de cópias físicas para garantir a segurança da informação.

(c)

O controle de documentos eletrônicos deve incluir a criação de índices e metadados que permitam a recuperação rápida da informação, além de mecanismos de segurança para prevenir acesso não autorizado.

(d)

O arquivamento de documentos permanentes pode ser realizado em locais de fácil acesso e sem controle de temperatura ou umidade, pois a informação já está consolidada.

(e)

A eliminação de documentos, mesmo que sem valor histórico ou legal, deve ser feita de forma aleatória, sem a necessidade de um plano de gerenciamento de documentos ou de registro das baixas.