Luana, funcionária na prefeitura de Ingá, precisa organizar seus arquivos digitais. Ela deseja criar uma estrutura de pastas que facilite o armazenamento e a localização de documentos relacionados a diferentes setores. Além disso, ela quer gerenciar esses arquivos usando o Explorador de Arquivos do Windows de forma eficiente. Qual procedimento ela deve seguir para criar essa estrutura e gerenciar os arquivos de maneira adequada?