A Administração Pública, ao realizar suas contratações, deve pautar suas ações em princípios que garantam a legalidade, a moralidade, a impessoalidade, a publicidade e a eficiência. Um gestor público, ao planejar a aquisição de materiais de escritório para um determinado órgão, precisa assegurar que todo o processo esteja em conformidade com esses pilares, visando o interesse público e a boa aplicação dos recursos.