Um servidor público de Conceição do Almeida (BA) que atua no setor de licitações precisa organizar e registrar digitalmente os documentos referentes a um processo de compra de materiais. Ele tem acesso a um computador com pacote de escritório e internet. Sua tarefa envolve a criação de planilhas para controle de gastos, elaboração de relatórios e comunicação por e-mail com os fornecedores. Considerando os conhecimentos básicos de informática e as normas legais aplicáveis ao serviço público, avalie a situação.