Uma servidora pública federal, ao organizar a documentação de um projeto concluído, depara-se com a necessidade de definir o destino final dos papéis, considerando sua importância histórica e administrativa. Ela precisa garantir que os documentos sejam preservados adequadamente e que o acesso a eles seja facilitado, respeitando as normas vigentes para a gestão de arquivos no âmbito do Poder Executivo Federal.