Um servidor público municipal de Taubaté (SP), ao redigir um comunicado interno sobre a nova política de gestão de resíduos sólidos, precisa se dirigir a um órgão de outra esfera governamental para solicitar informações sobre práticas similares. Qual dos expedientes administrativos abaixo é o mais adequado para essa comunicação formal entre órgãos públicos, considerando a sua finalidade e características?