Durante uma inspeção de rotina, um responsável pelo almoxarifado de uma repartição pública constatou que alguns materiais estavam armazenados de forma inadequada, dificultando o controle de estoque. Para garantir a eficiência na gestão de materiais e patrimônio, ele decide implementar um sistema de requisição, recebimento, armazenamento, inventário, tombamento, baixa e consumo racional de recursos. Qual das ações abaixo é prioritária para melhorar esse processo?