Um servidor público precisa armazenar uma grande quantidade de documentos e relatórios de forma segura e acessível de qualquer local. Ele considera a utilização de um serviço de armazenamento em nuvem para garantir que os arquivos estejam protegidos contra falhas de hardware local e possam ser compartilhados facilmente com colegas de trabalho, mesmo quando em trânsito. A escolha visa otimizar o acesso e a segurança dos dados corporativos.