Um servidor público municipal, ao analisar um pedido de alvará de funcionamento para um novo estabelecimento comercial, percebeu que a documentação apresentada pelo requerente não estava completa, faltando um certificado de vistoria do Corpo de Bombeiros. De acordo com a legislação vigente e os princípios que regem a atuação administrativa, como o servidor deve proceder diante dessa situação, considerando a necessidade de agilidade e a observância dos requisitos legais?