Um arquivista recém-contratado pela prefeitura de Conceição do Almeida (BA) recebeu a tarefa de organizar a documentação referente aos últimos 10 anos. Ele precisa classificar os documentos de acordo com seus prazos de guarda e destinação. Considerando as fases de um sistema de gestão de arquivos, assinale a alternativa que descreve corretamente a classificação dos arquivos.