A prefeitura de Conceição do Almeida (BA) está planejando a aquisição de novos equipamentos para a área da saúde. O setor de compras precisa seguir os trâmites legais e administrativos para garantir a eficiência e a legalidade do processo. Ao analisar as etapas de aquisição, qual das seguintes opções representa uma fase essencial e obrigatória no processo de compras públicas?