Um gestor de materiais em um órgão público de Conceição do Almeida (BA) precisa organizar o controle de entrada e saída de suprimentos. Ele está revisando os procedimentos para garantir que todas as movimentações sejam devidamente registradas e que os estoques estejam sempre em conformidade com as necessidades da administração. Considerando as boas práticas de gestão, assinale a alternativa que apresenta um aspecto crucial nesse processo.