Um servidor público municipal de Conceição do Almeida (BA) precisa enviar um documento importante para um colega que está em outra cidade. Ele está em dúvida sobre qual ferramenta utilizar para garantir a integridade e a segurança da informação transmitida, além de poder comprovar o envio e recebimento. Considerando as funcionalidades de um cliente de e-mail corporativo como o Outlook, assinale a alternativa que apresenta a melhor prática.