Um gestor de patrimônio público em Conceição do Almeida (BA) identificou diversos móveis e equipamentos de informática que se tornaram obsoletos e não atendem mais às necessidades do órgão. Para realizar a baixa desses bens de forma legal e transparente, é necessário seguir um trâmite específico. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma das etapas cruciais para a baixa de bens públicos considerados inservíveis?