Uma servidora pública municipal em Trindade (GO) precisa elaborar um relatório detalhado sobre as atividades de fiscalização realizadas no último trimestre. Para garantir clareza, organização e um visual profissional, ela decidiu utilizar um editor de texto. Considerando as funcionalidades comuns em softwares como o Microsoft Word, assinale a alternativa que descreve corretamente uma ação que otimiza a formatação e a legibilidade do documento.