Um analista de sistemas em uma empresa de tecnologia recebeu um e-mail de um colega solicitando informações sobre um projeto em andamento. O analista precisa responder de forma clara e objetiva, garantindo que a mensagem seja compreendida e que as informações solicitadas sejam fornecidas corretamente. Considerando as boas práticas de comunicação por e-mail, qual das seguintes ações é a mais adequada para garantir a eficácia da resposta?