Questões de Concurso

Um servidor público de Limeira, responsável pela gestão de documentos históricos da prefeitura, precisa organizar um lote de papéis antigos que foram encontrados em um depósito. Ele tem dúvidas sobre como proceder para garantir a preservação adequada e, ao mesmo tempo, liberar espaço físico. Qual ação é fundamental para a correta gestão desses documentos?

(a)

Incinerar imediatamente todos os documentos que pareçam antigos para evitar o acúmulo e liberar o espaço, já que não são mais de uso corrente.

(b)

Encaminhar todos os documentos para a biblioteca municipal, sem classificação prévia, para que os bibliotecários decidam o que fazer com eles.

(c)

Classificar os documentos de acordo com sua natureza e assunto, verificar os prazos de guarda estabelecidos na Tabela de Temporalidade e, após cumpridos, proceder ao descarte ou recolhimento conforme as normas vigentes.

(d)

Armazenar todos os documentos em caixas plásticas sem identificação em um corredor da prefeitura, aguardando uma futura decisão sobre o que fazer com eles.

(e)

Solicitar que os servidores de outros setores levem os documentos para seus gabinetes, pois a organização de documentos antigos não é responsabilidade de um setor específico.