Questões de Concurso

Uma escola pública está implementando um novo sistema de organização de seus documentos acadêmicos e administrativos. O objetivo é otimizar o acesso às informações, garantir a segurança dos dados e definir os prazos de guarda e descarte dos registros.

(a)

O arquivamento de documentos escolares deve seguir a ordem cronológica simples, independentemente do tipo de documento, para facilitar a recuperação.

(b)

A escrituração escolar envolve o registro de dados de alunos em fichas individuais, que devem ser mantidas em arquivo corrente por um período máximo de 5 anos, após o que podem ser eliminadas.

(c)

A ordenação por assunto é o método mais adequado para organizar prontuários de alunos, agrupando todos os documentos de um mesmo estudante em uma única pasta.

(d)

O plano de classificação de documentos é um instrumento essencial para a organização, definindo a estrutura hierárquica e os códigos para a identificação dos tipos documentais.

(e)

A classificação de documentos em uma instituição de ensino deve priorizar a organização por nome do professor, pois ele é o principal responsável pelo processo de ensino-aprendizagem.