Questões de Concurso

A gestão de documentos em uma instituição pública visa garantir a eficiência e a organização do fluxo informacional, desde a sua produção até o seu destino final. Um dos aspectos cruciais é a classificação e a avaliação dos documentos para determinar seus prazos de guarda e destinação.

(a)

A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é um instrumento que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, sendo elaborada com base em estudos de análise de conteúdo e frequência de uso.

(b)

A fase de avaliação documental, na gestão de documentos, foca exclusivamente na eliminação de documentos sem valor histórico, garantindo a otimização do espaço físico.

(c)

O recolhimento de documentos é a fase da gestão que consiste em transferir documentos da área de depósito para a área de consulta, visando facilitar o acesso.

(d)

A destinação final dos documentos pode ser apenas o descarte, pois a guarda permanente é reservada apenas para documentos de valor administrativo.

(e)

A gestão de documentos se restringe ao controle de documentos correntes, não abrangendo os documentos intermediários e permanentes.