Um servidor público de Lagoa da Prata recebeu um documento oficial por via postal, com a identificação do remetente e o assunto claramente expostos. Para garantir a rastreabilidade e o controle interno, é necessário que este documento passe por um procedimento específico antes de ser encaminhado à unidade destinatária. Considerando os fluxos de recebimento e registro de correspondências na administração pública, assinale a alternativa que descreve corretamente a etapa inicial e fundamental para a gestão desse documento.