A Secretaria de Obras de Lagoa da Prata precisa realizar um inventário de todos os equipamentos e materiais de construção que estão sob sua responsabilidade. O objetivo é atualizar o cadastro, verificar a necessidade de manutenção e identificar itens obsoletos ou em desuso. Qual das alternativas descreve corretamente a etapa inicial e fundamental para a organização desse controle?