Questões de Concurso

Um servidor do setor de finanças da Prefeitura de Oliveira Fortes (MG) precisa organizar os dados referentes ao orçamento anual em uma planilha eletrônica. Ele utiliza o Microsoft Excel 2013 e precisa garantir que as informações estejam bem estruturadas para facilitar análises futuras e a geração de relatórios. Ao iniciar o trabalho, ele se depara com diversas opções de organização dos dados.

(a)

Cada linha da planilha deve representar uma categoria de despesa, e cada coluna deve representar um mês do ano, permitindo a visualização do gasto mensal por categoria.

(b)

A melhor forma é inserir todos os dados em uma única coluna, agrupando as informações por tipo de gasto e período, para simplificar a entrada de dados.

(c)

Cada célula deve conter o máximo de informações possível, como descrição detalhada, data, valor e unidade responsável, para evitar a criação de muitas colunas.

(d)

É recomendável que cada coluna represente um atributo específico (ex: 'Data', 'Descrição', 'Valor', 'Unidade Orçamentária') e cada linha represente um registro único (ex: uma nota de empenho específica).

(e)

A organização ideal é criar uma planilha para cada mês, e dentro de cada planilha, usar linhas para os meses e colunas para as categorias de despesa.