Questões de Concurso

A Prefeitura Municipal de Montenegro (RS) está implementando um novo sistema de gestão documental visando otimizar o fluxo de informações e garantir a preservação da memória institucional. A servidora Ana, recém-ingressada no setor de protocolo, recebeu a tarefa de organizar os documentos recebidos no dia anterior, que incluíam ofícios, memorandos, relatórios técnicos e correspondências pessoais de servidores. Ela precisa classificar corretamente esses itens para facilitar o trâmite interno e a posterior recuperação.

(a)

Considerar todos os documentos como 'arquivos pessoais' e encaminhá-los para descarte após um ano, pois a prioridade é a documentação oficial.

(b)

Registrar todos os documentos no sistema de protocolo, diferenciando-os pela sua natureza (ofício, memorando, relatório) e origem (interno/externo), garantindo que cada um siga o trâmite adequado para sua destinação final.

(c)

Agrupar todos os documentos por data de recebimento, independentemente de sua natureza, e arquivá-los em pastas cronológicas para consulta futura.

(d)

Desconsiderar as correspondências pessoais dos servidores, pois não possuem valor administrativo para a instituição, e focar apenas nos documentos oficiais.

(e)

Digitalizar todos os documentos, incluindo as correspondências pessoais, e armazená-los em um único servidor de rede, sem a necessidade de classificação adicional.