João precisa enviar um documento importante para seu chefe e decide utilizar o serviço de e-mail do Gmail. Ele redige a mensagem, anexa o arquivo e está prestes a clicar em 'Enviar'. No entanto, ele se lembra de algumas boas práticas de segurança e comunicação por e-mail. Qual das ações abaixo é recomendada para garantir a segurança e a clareza do envio?