Questões de Concurso

A prefeitura de Montenegro (RS) implementou um novo sistema de gestão de documentos e o setor de protocolo foi encarregado de controlar o fluxo de correspondências recebidas e expedidas. Uma servidora, responsável pela atividade de protocolo, precisa entender seu papel na organização e agilidade do trâmite documental. Com base nas rotinas administrativas e de protocolo, qual a principal função do setor de protocolo em uma instituição?

(a)

Criar um sistema de arquivamento paralelo para documentos de acesso restrito, garantindo que apenas o chefe do setor tenha conhecimento de seu conteúdo.

(b)

Registrar e controlar o trâmite de correspondências recebidas e expedidas, assegurando a distribuição eficiente e a localização rápida dos documentos dentro da organização.

(c)

Realizar a avaliação e o descarte imediato de todos os documentos que não possuam valor legal ou administrativo, sem a necessidade de registro prévio.

(d)

Organizar eventos e reuniões internas, atuando como cerimonialista e responsável pela comunicação social do órgão, sem envolvimento direto com o fluxo documental.

(e)

Manter um arquivo morto com todos os documentos produzidos pela prefeitura, sem qualquer critério de classificação ou controle de acesso, visando apenas a preservação a longo prazo.