O município de Vila Esperança (SP) está implementando um novo sistema de gestão de documentos para otimizar o acesso às informações e garantir a rastreabilidade dos processos. A servidora Ana Paula, responsável pela organização dos arquivos, recebeu a tarefa de catalogar um lote de documentos históricos que foram recentemente encontrados no porão da prefeitura. Ela precisa garantir que cada documento seja devidamente identificado, classificado e armazenado de forma segura e acessível para consulta futura.