Questões de Concurso

Um servidor do setor de protocolo da prefeitura de Amparo (SP) recebeu uma série de documentos para conferência antes de serem encaminhados aos departamentos competentes. É crucial que ele verifique a conformidade dos documentos com os procedimentos estabelecidos e a legislação aplicável para garantir a legalidade e a eficiência dos atos administrativos.

(a)

Aceitar todos os documentos sem conferência detalhada, confiando na boa-fé dos remetentes e encaminhando-os imediatamente para evitar atrasos no fluxo interno.

(b)

Verificar apenas a assinatura do remetente, ignorando a presença de anexos, datas e a conformidade do conteúdo com o objeto da solicitação, pois o foco é apenas o recebimento formal.

(c)

Realizar a conferência completa dos documentos, assegurando que estejam devidamente preenchidos, assinados, datados e que possuam todos os anexos e informações exigidas pela legislação e pelos normativos internos, antes de proceder ao registro e encaminhamento.

(d)

Descartar documentos que apresentem qualquer tipo de rasura ou emenda, mesmo que a informação essencial esteja clara, sob o pretexto de manter a perfeição formal dos registros.

(e)

Encaminhar os documentos diretamente ao setor de arquivo morto, sem análise prévia, para que eles decidam sobre a necessidade de conferência e encaminhamento posterior.