Questões de Concurso

Um servidor público de Conceição do Almeida (BA) foi incumbido de gerenciar a comunicação oficial e a organização de documentos eletrônicos. Ele precisa garantir que os e-mails trocados com fornecedores e cidadãos sejam arquivados de forma segura e que as mensagens importantes sejam facilmente localizadas. Para tanto, ele deve configurar adequadamente o sistema de correio eletrônico.

(a)

A configuração de filtros no Outlook permite apenas o bloqueio de e-mails indesejados, não auxiliando na organização de mensagens legítimas.

(b)

Para garantir a segurança e a organização, o servidor deve criar regras de filtragem que direcionem automaticamente e-mails de fornecedores para pastas específicas e marquem mensagens urgentes com sinalizadores.

(c)

O uso de anexos em e-mails é desencorajado no ambiente corporativo, sendo preferível o envio de links para documentos armazenados em nuvem, mesmo que isso dificulte o rastreamento.

(d)

A funcionalidade de busca do Outlook é limitada a assuntos e remetentes, não sendo possível pesquisar por conteúdo de mensagens ou datas específicas.

(e)

A configuração de um filtro de spam avançado é suficiente para garantir a organização de todas as comunicações oficiais, dispensando a criação de regras adicionais.