Um servidor público do setor de almoxarifado de Conceição do Almeida (BA) está organizando o controle de bens patrimoniais. Ele precisa garantir que todos os itens sob responsabilidade do órgão estejam devidamente registrados e que qualquer item que não esteja mais em uso ou que se tornou obsoleto seja corretamente baixado do sistema. Considerando os procedimentos padrão de administração de recursos materiais, qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma etapa essencial nesse processo de controle e baixa de bens?