Um jovem arquivista ingressou em um órgão público e foi designado para organizar a seção de arquivos correntes. Ele precisa entender os princípios básicos que regem a arquivologia e a gestão documental para realizar seu trabalho de forma eficaz e em conformidade com a legislação. Assinale a alternativa que apresenta um princípio fundamental relacionado à gestão de documentos.