Em uma auditoria realizada na Secretaria de Obras de Conceição do Almeida (BA), foi identificado que alguns documentos de valor histórico permanente, como plantas originais de edificações antigas e registros de desapropriações históricas, estão em posse de colecionadores particulares. A legislação arquivística prevê que tais documentos, uma vez reconhecidos como de valor permanente, adquirem características específicas que afetam sua posse e comercialização.