A gestão de documentos na Prefeitura de Conceição do Almeida (BA) segue um ciclo bem definido, desde a produção até a sua destinação final. Um dos princípios fundamentais é garantir que os documentos, independentemente do suporte em que se encontram (papel, digital, microfilme), sejam confiáveis e possam ser utilizados como evidência das atividades realizadas pelo órgão público. A norma internacional ISO 15.489 estabelece diretrizes para essa gestão.