Um servidor público precisa enviar um conjunto de documentos de trabalho para um colega que está em outra cidade. Para otimizar o envio e garantir que todos os arquivos cheguem em uma única pacote, ele decide compactá-los. Considerando as funcionalidades e vantagens dos formatos de compactação, assinale a alternativa que descreve corretamente o procedimento e seus benefícios.