Um município do interior do Ceará está implementando um novo sistema de gestão de documentos para otimizar o fluxo de informações entre os diversos setores da prefeitura. A correta classificação e organização dos documentos são essenciais para garantir a eficiência administrativa e o acesso à informação. Considerando os princípios da gestão documental, assinale a alternativa que apresenta a sequência lógica de procedimentos em um sistema de protocolo.