A Unidade de Pronto Atendimento (UPA) de Palmas, ao implementar um novo sistema de agendamento de consultas, enfrentou desafios na organização do fluxo de informações e na gestão dos prontuários. A equipe de apoio administrativo precisou estabelecer procedimentos claros para o recebimento, registro e arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, visando garantir a integridade, a segurança e o fácil acesso às informações dos pacientes.