Um pequeno escritório de advocacia decidiu modernizar seus processos e implementar um sistema para gerenciar seus casos e clientes. O sistema escolhido permite o registro detalhado de cada processo, o agendamento de audiências e a comunicação com clientes via e-mail. A equipe de TI está configurando as contas de e-mail e o acesso ao sistema de armazenamento em nuvem. Qual das alternativas descreve corretamente a função do Gmail e do Google Drive nesse contexto?