Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal de Limeira (SP) recebeu a tarefa de organizar o fluxo de materiais de escritório. Ele precisa garantir que os itens sejam recebidos corretamente, que o estoque seja mantido em níveis adequados e que os fornecedores sejam gerenciados de forma eficiente. Considerando os procedimentos de gestão de materiais e suprimentos, qual das seguintes ações é fundamental para o controle de estoque?