Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal de Limeira (SP) está com dúvidas sobre a elaboração de um documento oficial para solicitar informações a outro departamento. Ele sabe que o documento precisa ser claro, conciso e formal, mas não tem certeza sobre qual modalidade de comunicação interna é a mais adequada para essa finalidade. Considerando as rotinas administrativas e a redação técnica, assinale a alternativa que descreve corretamente o tipo de documento e sua finalidade.