Questões de Concurso

A servidora Ana Paula, lotada no setor de protocolo da Prefeitura de Limeira, recebeu uma solicitação urgente para organizar a documentação referente a um projeto de revitalização urbana. Ela precisa garantir que todos os documentos estejam classificados corretamente, com prazos de guarda definidos e que os que já cumpriram sua finalidade sejam descartados de forma adequada, seguindo as normas internas. Ana Paula deve consultar a tabela de temporalidade para determinar o destino de cada tipo de documento.

(a)

Deve providenciar a incineração imediata de todos os documentos que não estejam em uso corrente, independentemente de sua natureza ou prazo de guarda, para otimizar o espaço físico.

(b)

A classificação deve ser feita apenas por ordem cronológica, e os documentos devem ser mantidos permanentemente em arquivo, sem a possibilidade de descarte, para garantir a rastreabilidade histórica.

(c)

Ana Paula deve classificar os documentos por assunto, definir os prazos de guarda e destinação conforme a tabela de temporalidade e, após cumpridos os prazos, proceder ao descarte ou recolhimento para guarda permanente, conforme o caso.

(d)

O descarte de documentos é proibido na administração pública, sendo necessário manter todos os papéis arquivados indefinidamente em caixas de papelão, sem qualquer controle de acesso ou organização.

(e)

A manutenção de arquivos deve focar apenas em documentos de valor financeiro; os demais podem ser descartados sem consulta prévia à tabela de temporalidade para agilizar o processo.