Um servidor público recém-admitido em um órgão federal está em fase de ambientação e recebe a tarefa de organizar a documentação referente aos bens móveis e imóveis sob responsabilidade da unidade. Ele precisa entender os procedimentos corretos para a gestão desses ativos, incluindo a verificação física e a atualização dos registros. Considerando os princípios e práticas de controle patrimonial, assinale a alternativa que descreve a abordagem mais adequada para essa situação.