Um órgão público federal está implementando um novo sistema de gestão de documentos arquivísticos. A equipe responsável pela gestão documental precisa garantir que os princípios arquivísticos sejam aplicados desde o recebimento dos documentos até sua destinação final. Um dos desafios é classificar os documentos de forma a facilitar sua recuperação e garantir a preservação da informação. Qual abordagem é mais adequada para a classificação de documentos em um contexto arquivístico moderno?