Questões de Concurso

A Secretaria de Finanças de Santos lida diariamente com um grande volume de documentos, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e relatórios financeiros. Para garantir a organização e a recuperação eficiente dessas informações, é fundamental que os documentos sejam corretamente classificados e tramitados. Uma falha nesse processo pode levar a atrasos em pagamentos e dificuldades na auditoria.

(a)

Classificar os documentos por ordem alfabética do fornecedor e tramitá-los diretamente para o setor de auditoria para conferência prévia antes do registro.

(b)

Atribuir um número sequencial a cada documento recebido, registrar em um caderno de protocolo e arquivar os documentos por data de emissão, aguardando solicitação para tramitação.

(c)

Registrar o documento no sistema, atribuir um número de protocolo, classificar o documento de acordo com o plano de classificação arquivística e tramitá-lo ao setor responsável pela sua instrução.

(d)

Realizar a juntada dos documentos em processos já existentes, numerar as folhas sequencialmente e encaminhar para a expedição sem registro prévio no protocolo.

(e)

Organizar os documentos por valor monetário e tramitá-los internamente para assinatura da chefia, sem a necessidade de classificação formal ou registro no protocolo.